Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, aranżacji wystawy stałej pn. „Buduar Księżnej Daisy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890011550

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piastów Śląskich 1

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-306

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ksiaz.walbrzych.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ksiaz.walbrzych.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, aranżacji wystawy stałej pn. „Buduar Księżnej Daisy”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35ecb413-a74b-4b7b-8824-e01e6eb526b0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00463950

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/39/08/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Opis i wymagania ogólne.
1) Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie w oparciu o:
- samodzielnie przeprowadzoną inwentaryzację pomieszczenia (w tym pomiary, stan wykończenia i wyposażenia w instalacje), którego opis i zdjęcie archiwalne zawarte są w Załączniku nr 9 i 10 do SWZ,
- scenariusz wystawy stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ
kompletnej dokumentacji projektowej wystawy obejmującej konkretne rozwiązania architektoniczno-konstrukcyjne i materiałowe z proponowaną kolorystyką, projekt instalacji elektrycznej, rysunki poglądowe proponowanego wyposażenia, projekty mebli, w szczególności gablot ekspozycyjnych z propozycją ich oświetlenia, przy czym szczegółowe wymogi dotyczące projektów gablot ekspozycyjnych zawiera ust. 1 pkt 4 niniejszego Rozdziału;.
2) Minimalny zakres prac projektowych obejmuje:
Przygotowanie szczegółowego scenariusza zwiedzania buduaru obejmującego etapy wymagane zgodnie z Załącznikiem Nr 10 do SWZ, w szczególności ekspozycję biżuterii i prezentację multimedialną eksponatów;
Na szczegółowy scenariusz składają się następujące elementy, w tym projekty:
- opis przestrzeni wraz ze wszystkimi elementami eskpozycji,
- projekt rozwiązań ekspozycji w zakresie materiałów oraz technologii,
- projekt techniczny rekonstrukcji wnętrza (sklepienia) z podaniem proponowanych materiałów i rozwiązań technicznych, z uwzględnieniem wykończenia ścian (elipsy, lunety, [pilastry, kapitele, bazy i olistwowanie),
- projekty grafik,
- zestawienie urządzeń multimedialnych wraz z opisem ich wykorzystania,
- matryce (slajdy) prezentacji multimedialnych,
- projekt oświetlenia ekspozycyjnego,
- projekt instalacji elektrycznych i niskoprądowych,
- projekt gablot.
3) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskanie dla proponowanych rozwiązań akceptacji Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków - Delegatura w Wałbrzychu.
4) Projekt gablot winien uwzględniać następujące szczegółowe wymagania Zamawiającego:

Gablota 50x50x220 cm – (szer. x dł. x wys.) gablota na laskę spacerową oraz pas, spełniająca wymagania konserwatorskie i muzealnicze:
- współczynnik ACD<0,4 – potwierdzony protokołem z badania;
- dostęp do pojemnika pochłaniającego wilgoć bez otwierania gabloty;
- szyby antywłamaniowe P4A optiwhite z powłoką antyrefleksyjną;
- oświetlenie mini reflektory LED CRI95, 3000K, ze ściemniaczem;
- zamki ABLOY klasa bezpieczeństwa C, system Master Key;
- czujnik otwarcia gabloty;
- czujnik zbicia szyby z centralną jednostką sygnalizacyjną;
- wszystkie elementy użyte z potwierdzonym testem ODDY;
- etalaż;
- indywidualny projekt gabloty i mocowań;
Wskazówki wykonawcze:
Prostokątna gablota o wysokiej podstawie będzie w swojej pierwotnej funkcji wolno stojąca i zawarte w niej precjoza będą widoczne z czterech stron. W dalszym etapie gablota ta będzie zabudowana toaletką.
Toaletka składać się będzie ze stylizowanej ramy lustra dużego o szerokości 80 cm i wysokości 200 cm. Po bokach lustra zamocowane będą szafki z szufladami o wymiarach:
wysokość 80 cm, szerokość 34 cm, głębokość: 46 cm. Do podanych wymiarów szafki należy dostosować wymiar gabloty prostokątnej a w szczególności jej podstawy. Jeżeli proporcje będą nieodpowiednie należy skorygować wymiary szafki (szafek) toaletki. Nad szafkami umieszczone powinny być ruchome lustra przymocowane do głównej ramy. Szerokość skrzydła: 31 cm, wysokość skrzydła: 95 cm. Rozpiętość otwartych skrzydeł: 145 cm.
Zamontowana w prawej szafce gablota widoczna jest z trzech stron, a z tyłu gabloty lustro jednego ze skrzydeł stanowi tło. Toaletka będzie scenograficzną rekonstrukcją uwzględniającą wymiary gabloty i ekranu wmontowanego w płaszczyźnie głównego lustra. Styl toaletki Ludwik XVI.

Gablota 45x30x30 cm – (szer. x dł. x wys.). Dokładny wymiar gabloty należy dostosować do wymiaru obiektu, który będzie się w niej znajdować (pocztówka) jak i miejsc, gdzie będzie mocowana. Należy również uwzględnić w niej propozycję wystroju wewnątrz gabloty dostosowaną do obiektu np. sukno, metal. Gablota musi spełniać wymagania konserwatorskie i muzealnicze:
- współczynnik ACD<0,4 – potwierdzony protokołem z badania;
- dostęp do pojemnika pochłaniającego wilgoć bez otwierania gabloty;
- szyby antywłamaniowe P4A optiwhite z powłoką antyrefleksyjną;
- oświetlenie mini reflektory LED CRI95, 3000K, ze ściemniaczem;
- zamki ABLOY klasa bezpieczeństwa C, system Master Key;
- czujnik otwarcia gabloty;
- czujnik zbicia szyby z centralną jednostką sygnalizacyjną;
- wszystkie elementy użyte z potwierdzonym testem ODDY;
- etalaż;

Gablota 100x70x30 cm – (szer. x wys. x gł.). Dokładny wymiar gabloty należy dostosować do wymiaru obiektu, który będzie się w niej znajdować (pamiętnik) jak i miejsc, gdzie będzie mocowana. Należy również uwzględnić w niej propozycję wystroju wewnątrz gabloty dostosowaną do obiektu. np. sukno, metal. Gablota musi spełniać wymagania konserwatorskie i muzealnicze:
- współczynnik ACD<0,4 – potwierdzony protokołem z badania;
- dostęp do pojemnika pochłaniającego wilgoć bez otwierania gabloty;
- szyby antywłamaniowe optiwhite z powłoką antyrefleksyjną;
- oświetlenie mini reflektory LED CRI95, 3000K, ze ściemniaczem;
- zamki ABLOY klasa bezpieczeństwa C, system Master Key;
- czujnik otwarcia gabloty;
- czujnik zbicia szyby z centralną jednostką sygnalizacyjną;
- wszystkie elementy użyte z potwierdzonym testem ODDY;
- etalaż.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-02 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni